Le déposant
Il s'agit d'un des auteurs de la publication à qui l'administrateur aura attribué le droit de dépôt dans le laboratoire auquel il est rattaché.
Le dépôt peut être délégué mais il est fortement recommandé qu'il soit effectué par un des auteurs de la publication. Un contact direct est ainsi établi avec les validateurs, ce qui facilite les échanges et permet de traiter rapidement les corrections, notamment lors du rejet d'un dépôt.
D'autre part, pour garantir les droits du déposant, il est aussi préférable que la licence de diffusion en Archives Ouvertes (affichée en fin de dépôt) soit lue et acceptée par un des auteurs de la publication concernée.