Le circuit

Dépôt du document par l'auteur

  • Téléchargement du fichier (ou des fichiers) pdf,
  • Saisie des métadonnées : auteurs, laboratoires, titre, résumé, mots-clés...
  • Acceptation de la licence de diffusion.

AttentionValidation par les services documentaires

  • Vérification de la version du document et des droits d'édition liés,
  • Vérification des métadonnées,
  • Dépôt définitif dans SAM et HAL (à cette étape le dépôt peut être « rejeté » : métadonnées incomplètes, droits d'édition empêchant la diffusion...). Un courriel avertira alors le déposant en lui précisant les modifications à apporter.
  • Courriel de confirmation du dépôt transmis au déposant, avec le numéro Handle qui a été attribué au dépôt. Ce numéro est l'identifiant unique de la publication et permet de la localiser et de la retrouver de façon pérenne sur le web.