Saisie
Télécharger le(s) fichier(s)
Cliquer sur « Parcourir » puis « Importer le fichier ». Respecter la règle de nommage, décrite au § 1.3.1.4 Renommer le(s) fichier(s) selon la règle suivante.
On peut ajouter si nécessaire d'autres fichiers : annexes, version française du document... On peut également supprimer le fichier et recommencer l'import.
Pour valider cette étape, cliquer sur « Suivant ».
Indiquer la version et le type de document
Choisir les options correspondant à la publication. Valider cette étape en cliquant sur « Suivant ».
RéglementaireEntrer les métadonnées
Les métadonnées sont les informations décrivant le document. Elles apparaîtront lors de la consultation de la notice d'un document sur SAM et serviront au moteur de recherche interne afin de trouver un document. En fonction du type de document, les métadonnées demandées varient.
AUTEURS ET LABORATOIRE(S) ASSOCIÉ(S)
Saisir dans l'ordre d'apparition sur la publication tous les auteurs du document et les associer à leur laboratoire respectif. Saisir le nom de l'auteur en majuscules, puis son prénom en minuscules, (première lettre en majuscule). Une liste déroulante vous propose les auteurs déjà entrés dans SAM.
Cliquer sur « rechercher laboratoires », SAM rapatrie alors des noms de laboratoires auxquels cet auteur est affilié dans HAL. Si le nom du laboratoire recherché apparait, le sélectionner puis cliquer sur ajouter.
Si le nom du laboratoire recherché n'apparait pas ou s'il s'affiche la mention « Cet auteur n'a pas de laboratoires associés dans HAL. », poursuivre la recherche via le module « Ajouter d'autres laboratoires ».
Entrer l'intitulé ou le sigle du laboratoire, puis cliquer sur « Recherche par nom ». Des suggestions sont proposées. Sélectionner un laboratoire et cliquer sur « Ajouter les laboratoires sélectionnés à l'auteur ». Terminer en cliquant sur « Ajouter ».
Si le laboratoire recherché n'apparait pas, ajouter l'auteur seul en cliquant sur « Ajouter » et poursuivre la saisie. Le laboratoire sera créé par les administrateurs SAM.
TITRE DE LA PUBLICATION
Entrer le titre indiqué sur le document.
DATE DE PUBLICATION
Entrer la date de publication ou à défaut la date de soumission du document à l'éditeur.
ÉDITEUR
Entrer le nom de l'éditeur commercial.
INFORMATIONS BIBLIOGRAPHIQUES
Dans le champ Titre, entrer le nom de la revue et dans le champ suivant saisir les données connues à propos des volume, numéro et pagination du document : vol. a, n°b, p. n-m.
IDENTIFIANT
On peut entrer le DOI si on le connait et/ou l'ISSN de la revue. Il est possible d'entrer plusieurs identifiants avec le bouton « Ajouter ».
Pour le DOI, veiller à saisir uniquement les données finales de l'adresse http (à partir du 10....).
Par exemple pour l'adresse DOI http://dx.doi.org/10.1016/j.aap.2012.12.040, saisir dans SAM « 10.1016/j.aap.2012.12.040 ».
LANGUE
Sélectionner la langue du document.
EMBARGO
Entrer la date de levée de l'embargo de l'éditeur le cas échéant.
CENTRE/INSTITUT
Cocher l'intitulé du centre ou de l'institut auquel le laboratoire est rattaché.
AUDIENCE
Sélectionner la valeur correspondant à l'audience de la revue ou de la manifestation concernée.
TITRE DE LA CONFERENCE
Entrer le titre de la conférence.
DATE DE LA CONFERENCE
Entrer la date de la conférence.
PAYS
Sélectionner le pays où s'est déroulée la conférence.
Une fois ces métadonnées saisies, cliquer sur « Suivant » pour valider et passer à la prochaine étape
AttentionSpécifier le(s) domaine(s) couvert(s) (nomenclature HAL)
Cocher le ou les domaines concernés par la publication (nomenclature HAL).
Cliquer sur « Suivant » pour valider et passer à la prochaine étape.
Truc & astuce Saisir des informations complémentaires
MOTS-CLÉS
Entrer les mots-clés, à raison d'un seul mot-clé par ligne, dans le champ de saisie et cliquer sur « Ajouter » :
RESUMÉ – Obligatoire
Entrer le résumé de la publication en version anglaise. Si on dispose aussi d'une version française, on peut la mettre à la suite.
FINANCEMENT-RECHERCHE
Entrer ici les informations comme : organismes partenaires, origine du financement, nom du ou des projets concernés...
COMMENTAIRE
On peut saisir ici les données ou précisions ou informations qu'on n'a pas pu saisir ailleurs.
Remarque : Si l‘éditeur le demande, on peut entrer ici l'adresse URL conduisant à la publication sur le site de l'éditeur.
Cliquer sur « Suivant » pour valider et passer à la prochaine étape.
AttentionRécapitulatif du dépôt
Cette étape permet de visualiser l'ensemble des données saisies et d'effectuer des corrections si nécessaire. Si l'ensemble est satisfaisant, cliquer sur « Suivant » pour valider et passer à la prochaine étape.
RéglementaireApprouver la licence
Après lecture de la licence, cocher « J'approuve la licence » et cliquer sur « Présentation complète » pour la validation finale. Un courriel confirmant le dépôt est envoyé au déposant.